Документы для таможенного оформления грузов

Внешнеторговая деятельность и транспортировка грузов с пересечением российских границ регламентируются Таможенным кодексом ЕАЭС (для стран евразийского экономического союза), Таможенным кодексом Евросоюза и ФЗ № 289 от 03.08.2018 г. «О таможенном регулировании».

Согласно законодательной базе, любой груз, который подлежит ввозу или вывозу из РФ, проходит таможенный контроль, одним из важнейших этапов которого является предоставление в федеральную таможенную службу (ФТС) достоверных сведений о товаре, необходимых для таможенного оформления — проще говоря, для растаможки.

@Unsplash

Выполнение данного требования обязательно для всех грузоотправителей и грузополучателей, а также для транспортных компаний, осуществляющих международные грузоперевозки. В противном случае груз просто «застрянет» и останется на границе до тех пор, пока таможня не получит полный пакет документов.

Рассмотрим, какие документы нужны для растаможки груза, кто может быть декларантом, от чего зависит перечень бумаг, которые попросят предъявить на таможне, и как задекларировать товар по всем правилам.

Кто оформляет груз

Таможенное оформление осуществляется либо непосредственно декларантом, то есть владельцем груза, либо таможенным представителем или брокером, действующим по поручению собственника.

В соответствии со ст. 2 ТК ЕАЭС, декларантами могут быть юридические и физические лица, а также ИП с постоянной регистрацией в РФ. При этом первичная регистрация в качестве участников ВЭД в настоящее время не требуется, все сведения размещены в системе NSI. Если в справочнике нет данных о декларанте или у органов ФТС возникнут вопросы, банковские и учредительные документы компании можно предоставить вместе с декларацией.

Растаможка груза: какие документы нужно подготовить

Документы подаются единым комплектом, однако, их список варьируется в зависимости от ряда показателей:

• цель и характер грузоперевозки (ввоз или вывоз);
• выбранный таможенный режим (импорт, экспорт, беспошлинная торговля, временный ввоз и т.д.);
• вид торговой деятельности организации и классификация груза по ТН ВЭД;
• способ расчета между участниками контракта, перечисленными в договоре.

В первую очередь потребуется грузовая таможенная декларация (для стран ЕС — транзитная по форме Т1), подготовленная грузовладельцем или брокером, заверенная инспектором ФТС. В декларации четко прописывается, что за товар пересекает границу, откуда, кто и куда груз, а также общая стоимость контракта.

Сведения, изложенные в декларации, подтверждаются следующими документами

Внешнеэкономический договор

Контракт используется вместо паспорта внешнеторговой сделки (отменен в 2018 году). В договоре указываются характеристики и количество товаров, дата отгрузки, условия оплаты, меры ответственности сторон, адреса и реквизиты участников.

Коммерческий инвойс

Инвойс — это аналог счета-фактуры, разрешительный документ для перевода средств покупателя продавцу. Данные в инвойсе должны совпадать с информацией в договоре. Инвойс пересылается вместе с грузом.

Упаковочный лист

Документ готовит грузоотправитель. Указывается тип упаковки, объем, вес, количество единиц товара, место на грузовой платформе, реквизиты инвойса и контракта. Если к товару прилагаются рекламные буклеты или каталоги, они также вносятся в упаковочный лист.

Транспортные накладные

Транспортно-перевозочный пакет предоставляет продавец. В каждой накладной содержится информация об импортируемом или экспортируемом грузе, а также об отправителе и получателе, перевозчике и транспортных средствах. Для автомобильных перевозок оформляется накладная CMR.

Разрешительные документы

В основном нужны для товаров, на ввоз которых накладываются ограничения, а также для скоропортящихся грузов, сырья растительного и животного происхождения, пестицидов, семян, лекарственных препаратов, косметической продукции и т.д. Сюда относятся заключения экспертиз, ветеринарные и фитосанитарные сертификаты, паспорта качества.

Подтверждение оплаты

Это могут быть оплаченные квитанции на внесение пошлин, платежные поручения, гарантийные письма от декларанта и способы обеспечения (поручительство, залог имущества и пр.).

Подтверждение стоимости

Для доказательства, что заявленная в декларации цена товара соответствует его рыночной стоимости, можно предъявить прайс-листы, оферты продавца, коммерческие предложения и примеры реализованных сделок по аналогичной номенклатуре.

Подтверждение полномочий

Руководитель компании подает декларацию лично или через своего представителя. В случае делегирования полномочий по оформлению документов для таможни, на сотрудника необходимо оформить доверенность (нотариальное заверение не требуется).

Полный список документов приведен в Таможенных кодексах ЕАЭС и ЕС. Однако весь комплект требуется крайне редко, на деле все определяется характером конкретной сделки. Например, документы о стоимости товара чаще всего запрашиваются дополнительно при транспортировке груза через ЕАЕС в третью страну.

Документы для растаможки грузов предоставляются в электронном виде или на бумажном носителе на государственных языках стран-участников сделки с обязательным переводом на русский язык.

Таможенное оформление грузов: документы для сделок с Китаем

В целях увеличения объемов грузоперевозок, Китай в феврале 2023 года подписал дорожную карту по активизации торгово-экономического взаимодействия с Россией и странами ЕАЭС. Таможенное оформление осуществляется в соответствии с договором о реализации данного соглашения. То есть при подготовке документов для таможни на российско-китайской границе можно опираться на положения ТК ЕАЭС.

Нужны ли документы на транспортные средства?

Во избежание проблем на таможне необходимо приложить свидетельство о постановке транспортных средств на государственный учет (включая прицепную технику) с указанием владельца и принадлежности стране, осуществляющей транспортировку. В частности, новая и б/у техника, приобретенная в Европе и других странах, должна быть зарегистрирована в РФ. Также ФТС вправе запросить договор с грузоперевозчиком, выставленный или оплаченный счет.

Подобрать прицепы и полуприцепы для международных грузоперевозок помогут специалисты компании KRONE-USED. По всем вопросам обращайтесь по телефону:
8 (800) 770-77-13.